Tietosuojaseloste 22.3.2023

Rekisterinpitäjä

Karjalan ATK-Awot Oy
Polvijärventie 65 C
80400 Ylämylly Finland

Y-tunnus 2067232-2

ALV (VAT) FI20672322

Tietosuojasta, henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksista voi kysyä lisää sähköpostilla: tietosuoja@awot.fi

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten vain sen verran kuin minimissään tarvitsemme. Toimittaessa tarvitsemme toimitusosoitteen tiedot ja yhteystiedot informoidaksemme tilauksen tilasta. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvotteet (esim. kirjanpitolaki). Yhteystietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna riittäviä yhteystietoja. Varsinaisia henkilötietoja emme tarvitse. Jos toimitamme velaksi esim. laskulla, niin silloin tarvitsemme henkilötiedot henkilötunnuksen kera yritysasiakkailta yritystunnisteet: Y-Tunnus ja jos on, voimassa oleva ALV tunnus.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia sekä tilattujen tuotteiden takuiden käsittelyä varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tällöin suostumus.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojasi vastaanottavat

• sinä itse
• yhtiömme ja sen valitut työntekijät
• verkkosivujemme toiminnasta vastaamme me itse
• maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
• kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
• perintätöimisto, mikäli sinulta on perittävää

Säilytämme henkilötietojasi

• verkkokaupassamme seitsemän vuoden ajan

• sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan

• kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan

• henkilötiedot säilytetään EU:n alueella, yhtiömme toimitiloissa

• verkkokaupan osalta tietoja säilytetään EU:n alueella, saksalaisessa palvelintilassa

• sähköpostien osalta Microsoftin konesalissa

Pääsyä henkilötietoihin valvotaan. Henkilökunta on perehdytetty henkilötietojen turvalliseen ja eettiseen käyttöön.

Sinulla on seuraavat oikeudet

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• oikeus vastustaa käsittelyä
• oikeus peruuttaa suostumus
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeuksien harjoittamisessa ota yhteys tietosuoja@awot.fi